Mitarbeiter finden: 9 Wege, die 2026 funktionieren

Warum es schwerer geworden ist

Drei Zahlen erklären die Lage besser als jede Schlagzeile:

• 36 Prozent der Unternehmen können offene Stellen zumindest teilweise nicht besetzen, weil geeignetes Personal fehlt (DIHK-Fachkräftereport 2025/2026, fast 22.000 befragte Betriebe).
• 138 Tage blieb eine gemeldete Stelle 2023 im Schnitt unbesetzt (Bundesagentur für Arbeit, zitiert nach StepStone).
• 33 Prozent der Beschäftigten suchen nicht, wären aber interessiert, wenn eine passende Alternative auftaucht (EY Jobstudie 2025).

Die dritte Zahl ist die wichtigste. Sie zeigt, dass es die Leute gibt. Sie lesen nur keine Stellenanzeigen.

Die 9 Wege im Überblick

Einordnung aus unserer Arbeit mit mittelständischen Betrieben. Kosten ohne eigene Arbeitszeit.

1. Empfehlungen aus dem Team

Der günstigste Weg und oft der mit der besten Trefferquote. Wer einen Bekannten empfiehlt, kennt Betrieb und Person. Legen Sie eine feste Prämie fest und zahlen Sie sie nach der Probezeit. Grenze: Der Bekanntenkreis ist irgendwann ausgeschöpft.

2. Die eigene Karriereseite

Jeder Interessent schaut früher oder später auf Ihre Website. Dort braucht es eine Seite, die in einer Minute drei Fragen beantwortet: Was mache ich bei Ihnen, was bekomme ich dafür, und wie bewerbe ich mich? Ein kurzes Formular schlägt die Aufforderung, eine Mappe per E-Mail zu schicken. Mehr dazu unter Websites und Branding.

3. Stellenbörsen

Stellenbörsen funktionieren, wenn viele Menschen aktiv nach genau diesem Beruf suchen, etwa in Großstädten bei gängigen Bürotätigkeiten. Bei knappen Fachkräften stehen Sie dort als eine Zeile unter vielen ähnlichen und zahlen den vollen Preis, auch wenn sich niemand meldet.

4. Agentur für Arbeit

Kostenlos und für Helfertätigkeiten sowie Quereinsteiger einen Versuch wert. Für gesuchte Fachkräfte ist die Auswahl gering, weil diese selten arbeitslos gemeldet sind.

5. Social Recruiting

Anzeigen auf Instagram und Facebook erscheinen bei Menschen mit passendem Beruf in Ihrer Region, auch wenn sie gerade nicht suchen. Der Klick führt auf eine kurze Bewerbungsstrecke mit ein paar Fragen, ohne Lebenslauf. Über unsere Bewerbungsstrecken kamen so seit 2023 insgesamt 1.696 Bewerbungen, bei der CURATOR Steuerberatung 54 Bewerbungen und vier Einstellungen in vier Monaten. Wie das im Einzelnen abläuft, steht im Artikel Social Recruiting Schritt für Schritt. Wie das in einer Branche konkret aussieht, zeigt unsere Seite Social Recruiting für Steuerberater.

Grenze: Sie brauchen ein Werbebudget und jemanden, der Bewerber zügig zurückruft. Wer drei Tage wartet, verliert die meisten.

6. Google-Anzeigen für Stellen

Wer „Elektriker Job Berlin“ sucht, will wechseln. Eine Anzeige in der Google-Suche kann solche Suchen direkt auf Ihre Stellenseite lenken. Das Suchvolumen ist meist klein, die Absicht dafür hoch.

7. Ausbildung

Kein schneller Weg, aber der verlässlichste. Auch Azubis erreichen Sie heute eher über kurze Videos mit dem eigenen Team als über die Schulbroschüre. Siehe Arbeitgebermarke mit Social Media.

8. Ehemalige und Initiativbewerber

Führen Sie eine einfache Liste: gute Bewerber, die knapp nicht passten, Ehemalige, Praktikanten. Ein Anruf bei diesen Kontakten kostet nichts und ist oft der schnellste Treffer.

9. Personalvermittler

Für sehr spezielle Positionen sinnvoll. Die Vergütung ist in der Regel ein Anteil vom Jahresgehalt und wird bei Erfolg fällig. Klären Sie vorher, was passiert, wenn die Person in der Probezeit geht.

Welcher Weg passt zu Ihnen?

• Viele suchen den Beruf aktiv: Stellenbörse plus saubere Karriereseite.
• Fachkräfte sind knapp: Empfehlungen plus Social Recruiting.
• Sie brauchen in zwei Jahren Leute: Ausbildung und sichtbare Kanäle.
• Eine einzelne Schlüsselposition: Personalvermittler oder gezielte Direktansprache.

Rechnen Sie dabei mit, was die offene Stelle kostet. Auf unserer Seite zur Mitarbeitergewinnung können Sie das mit drei Angaben überschlagen.

Drei Fehler, die Bewerbungen kosten

• Floskeln statt Fakten. „Attraktive Vergütung“ sagt nichts. Ein Betrag, die Urlaubstage und die Arbeitszeit sagen alles.
• Zu hohe Hürden. Anschreiben, Upload, Pflichtfelder. Am Handy bricht dabei fast jeder ab.
• Zu späte Antwort. Wer sich abends bewirbt und nach einer Woche nichts gehört hat, hat längst woanders zugesagt.

Über den AutorLukas Waldau

Lukas Waldau ist Geschäftsführer von Marketing Juwel und betreut die Recruiting-Kampagnen der Kunden, von der Steuerkanzlei bis zur Baugruppe.

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