Social Recruiting Schritt für Schritt

Warum Stellenanzeigen allein nicht mehr reichen

Auf Jobbörsen erreichen Sie nur Menschen, die gerade aktiv suchen. Das ist eine kleine Gruppe. Laut der EY Jobstudie 2025 sucht nur ein Viertel der Beschäftigten aktiv oder gelegentlich einen neuen Job. Ein weiteres Drittel sucht nicht, wäre aber interessiert, wenn eine passende Alternative auftaucht. Genau diese Menschen erreicht Social Recruiting, denn sie scrollen jeden Abend durch Instagram und Facebook.

In vielen Branchen ist der Druck groß. Im Handwerk blieben 2025 rechnerisch knapp 100.000 offene Stellen unbesetzt, fast jede zweite (KOFA). In Steuerkanzleien konnten laut STAX-Befragung nur 23 % der suchenden Kanzleien alle Stellen besetzen.

Schritt 1: Prüfen, ob es in Ihrer Region funktioniert

Bevor ein Euro in Anzeigen fließt, schauen wir auf drei Fragen: Gibt es die gesuchten Fachkräfte im Umkreis? Wie viele andere Arbeitgeber werben gerade um sie? Und was können Sie bieten, das andere nicht bieten? Wenn die Antworten schlecht aussehen, ist eine ehrliche Absage besser als ein verbranntes Budget.

Schritt 2: Zielgruppe und Botschaft festlegen

Eine gute Anzeige spricht genau eine Gruppe an. „Dachdecker und Dachdeckermeister in Berlin und Umland“ funktioniert besser als „Mitarbeiter gesucht“. Die Botschaft beantwortet die Frage, die sich jede Fachkraft stellt: Warum sollte ich wechseln? Konkrete Vorteile ziehen mehr als Floskeln, zum Beispiel drei Tage Homeoffice, 31,5 Urlaubstage oder ein Firmenwagen.

Schritt 3: Anzeigen mit echten Gesichtern

Menschen bewerben sich bei Menschen. In unseren Kampagnen funktionieren Motive mit echten Mitarbeitern oder der Geschäftsführung fast immer besser als Stockfotos. Der Stellentitel steht groß im Bild, die wichtigsten Vorteile in drei kurzen Zeilen, dazu ein klarer Knopf: „Jetzt bewerben“. Für eine Kampagne erstellen wir meist mehrere Motive und testen, welches die günstigsten Bewerbungen bringt.

Schritt 4: Ein Bewerbungsfunnel statt Lebenslauf

Wer abends auf dem Sofa eine Anzeige sieht, schreibt kein Anschreiben. Deshalb führt der Klick in einen kurzen Bewerbungsfunnel: ein paar Fragen per Tipp zu Erfahrung, Qualifikation und Starttermin, am Ende Name und Telefonnummer. Das dauert rund 60 Sekunden.

Die Fragen haben noch einen zweiten Zweck: Sie filtern vor. Wer keine Ausbildung im Beruf hat oder erst in einem Jahr wechseln kann, ist sofort erkennbar. So landen bei Ihnen vor allem Bewerbungen, mit denen sich ein Gespräch lohnt.

Schritt 5: Budget und Kampagne einrichten

Das Werbebudget geht direkt an Meta, also an Instagram und Facebook. Als Start sind ab ca. 1.000 € im Monat sinnvoll, damit genug Menschen die Anzeigen sehen und sich die Kampagne verlässlich verbessern lässt. Über alle Kunden haben wir bisher rund 250.000 € Werbebudget auf Meta betreut.

Alle Preise zzgl. MwSt. Das Werbebudget legen wir aus und rechnen es transparent ab.

Schritt 6: Schnell zurückrufen

Der häufigste Fehler passiert nicht in der Kampagne, sondern danach. Wer eine Bewerbung erst nach einer Woche zurückruft, spricht mit jemandem, der längst ein anderes Angebot hat. Rufen Sie innerhalb von ein, zwei Tagen an. Ein kurzes Telefonat reicht für den ersten Eindruck, das Vorstellungsgespräch folgt danach.

Schritt 7: Auswerten und verbessern

Nach den ersten Wochen zeigen die Zahlen, welche Anzeige, welche Zielgruppe und welche Frage im Funnel funktioniert. Wir passen Motive und Texte an, bis die Kosten pro Bewerbung stimmen, und besprechen die Ergebnisse jeden Monat mit Ihnen.

So sieht das in echten Kampagnen aus

Die ganze Geschichte der Kampagnen lesen Sie in unseren Referenzen. Für Kanzleien haben wir die Erfahrungen auf der Seite Social Recruiting für Steuerberater gesammelt. Wie der Ablauf bei uns konkret aussieht, steht auf der Seite Mitarbeitergewinnung.

Über den AutorLukas Waldau

Lukas Waldau ist Geschäftsführer von Marketing Juwel und verantwortet die Recruiting-Kampagnen, über die bis heute 1.696 Bewerbungen eingegangen sind.

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